1. Для того, чтобы работы, связанные с нашим проектом, своевременно выполнялись, и чтобы люди, их выполняющие, считались правомерными их выполнять, применяется формальное делегирование конкретной работы одному или более членам a-infos-org. При этом нет необходимости, чтобы делегирование охватывало все работы и всех участников - например, многие работы, имеющие разовый характер, вполне могут выполняться стихийно. Формальное делегирование применяется для регулярных работ, имеющих принципиальное значение для проекта.

2. Делегирование полномочий и распределение соответствующих мандатов предлагается и утверждается в рассылке a-infos-org. При этом стандартный механизм выдвижения предложений (MOTION) применяется только в тех случаях, когда кто-либо из членов коллектива выражает протест против необходимости данной работы, желает отказаться от делегированных полномочий либо предлагает отстранить от них кого-либо.
Если для вакантной работы находится доброволец, и против самой работы и личности добровольца нет возражений, то выдвижения предложений не требуется. В каждом случае коллективу необходимо определиться, должен ли выдаваемый мандат регламентировать задание детально, либо достаточно ограничиться общим описанием. Текст нового мандата добавляется в часть 6 (см. ниже) данного документа.

3. Когда появляется вакантная работа, любой член коллектива может добровольно взять ее на себя, объявив о своем согласии в рассылке. Если в течение 48 часов (без учета выходных) не поступает никаких возражений, то доброволец считается обладателем мандата. Если в течение этих 48 часов поступили возражения, то в течение следующих 48 часов (также без учета выходных) проводится голосование. Если простое большинство голосов (более 50%) подано против, то доброволец отклоняется, и необходимо искать нового добровольца. Если какая-либо работа по какой-либо причине простаивает, любой член рассылки может направить предложение (MOTION) c именами одного или нескольких членов a-infos-org в качестве кандидатов на ее выполнение - даже если указанные кандидаты возражают, - после чего проводится ускоренное голосование согласно Принципам принятия решений.
Голосование включает два пункта:

i. Is it appropriate to have a QUICK decision? yes/no (Согласны на ускоренное голосование? Да/Нет)

ii. Are you for or against it? (Вы ЗА или ПРОТИВ?)
Если простое большинство высказывается против ускоренного голосования, то применяется стандартная процедура принятия решений.

4. Любой член коллектива может потребовать отзыва чьего-либо мандата, отправив в рассылку письмо с пометкой в теме письма: 'Recall Delegate: XXX' (Отозвать делегата XXX), где 'XXX' - имя делегата. В течение 5 рабочих дней (120 часов без учета выходных), все участники, состоящие в рассылке на момент получения данного письма, могут участвовать в голосовании, ясно выражая свое согласие или несогласие с отзывом мандата.
Если более 50% голосов выражают согласие с отзывом мандата, то мандат считается отозванным. Новая персона для освободившейся работы устанавливается согласно процедуре, изложенной в части 3 данного документа (см. выше). Пока замена не найдена, отозванный делегат продолжает свою работу, если предложение об отзыве мандата не содержало требования о немедленном отзыве.

5. Обладатель мандата может сам выдвинуть предложение о своем отзыве. Это предложение рассматривается в таком же порядке, что и любое другое предложение (MOTION).
В общем случае, делегированная персона должна продолжать свою деятельность, определенную мандатом, до тех пор, пока не будет определена замена. Немедленный отказ от мандата возможен лишь в исключительных случаях.
Когда обладатель мандата выносит предложение о своем отзыве, новая персона для освободившейся работы устанавливается согласно процедуре, изложенной в части 3 данного документа (см. выше).

6. Формальное делегирование членов a-infos-org применяется для следующих видов работ (каждая работа может быть делегирована нескольким лицам, как то предусмотрено в части 3 данного документа, но для упрощения формулировки мы здесь будем говорить об одном делегате):

- Редакция сообщений (Language-specific approval of mails)
Мандат: делегат несет ответственность за отбор поступивших сообщений для их дальнейшего распространения согласно Принципам редакционной политики A-Infos.
Она/он также поддерживает диалог с корреспондентами, если корреспондент запрашивает о причинах отклонения своего сообщения. Если после ответа делегата корреспонденту между ними начинается длительная дискуссия, делегат отправляет копии дальнейшей переписки в a-infos-org. Если запроса о причинах отклонения не поступало, то начинать диалог с корреспондентом необязательно.
Редакторы также осуществляют(по возможности) перевод сообщений на другие языки A-Infos или принимают меры к тому, чтобы необходимый перевод был сделан.

- Администрирование сайта (Webworker)
Мандат: Делегат вносит в web-страницы A-Infos изменения, принятые в рассылке a-infos-org. Эта работа требует только базовых знаний html; владение редакционными способностями необязательно. Она/он также вносит изменения в конфигурацию списков рассылки A-Infos согласно решениям a-infos-org: создает новые intro/info файлы, headers/footers к письмам в рассылках, пароли и т. д.
Администратор сайта должен иметь доступ к серверу с правом внесения изменений. Данная работа может быть разделена на части, каждая из которых охватывает, например, несколько страниц A-Infos.
Делегат также несет ответственность за обновление страниц ПРИНЦИПОВ A-Infos. Обновление этих страниц должно осуществляться при каждом изменении ПРИНЦИПОВ A-Infos, а также при принятии новых ПРИНЦИПОВ в соответствии с Принципами принятия решений. Если член коллектива не имеет интернет-доступа к ПРИНЦИПАМ, администратор сайта должен оказать ему помощь в получении необходимой информации.

- Обслуживание системы (System worker)
Мандат: Делегат несет ответственность за поддержку Linux-системы сервера ainfos.ca, включая работы по обновлению системы и принятию мер защиты.
Для выполнения данной работы необходимо достаточно хорошее знание Linux. Предоставляются права полного доступа к серверу и к системе.

- Секретарская работа (Office worker)
Мандат: Делегат отвечает за поддержание в порядке рассылок A-Infos, то есть переадресацию неправильно адресованных сообщений, ведение необходимой переписки, оказание помощи подписчикам. Она/он также отвечает за ведение списка членов a-infos-org и делегатов. Информация из этого списка предоставляется любому члену коллектива по его требованию.

Перечень делегируемых работ и соответствующих мандатов пополняется при делегировании каждого нового вида работ согласно Принципам принятия решений.